Inhoud whitepaper

Deze whitepaper zet alle fiscale regels over de vergoeding, verstrekking of terbeschikkingstelling van OV-producten voor je op een rij. 

Vergoeden, verstrekken of ter beschikking stellen

Voor het vergoeden van zakelijke kilometers die werknemers op eigen gelegenheid maken, maakt het niet uit met welk vervoermiddel zij dat doen. Je kunt maximaal € 0,19 per zakelijke kilometer onbelast aan de werknemer vergoeden. Wil je de werkelijke kosten vergoeden of een vervoersbewijs verstrekken of ter beschikking stellen? Dan krijg je te maken met andere regels. Zo moet je bij het gebruik van een OV-chipkaart aannemelijk kunnen maken dat de werknemer met het openbaar vervoer heeft gereisd. En om de kosten van bijvoorbeeld een OV-abonnement te bepalen, moet je van tevoren duidelijke afspraken maken met de werknemers.