Basis rekenregels voor de fiets van de zaak
Deze whitepaper zet de belangrijkste regels voor de fiets van de zaak voor jou op een rij. Van het vergoeden, verstrekken en ter beschikking stellen van een fiets tot het inleveren van een deel van het brutoloon om de fiets af te betalen.
Er zijn verschillende manieren om een werknemer fiscaalvriendelijk van een fiets te voorzien.
Je bent in principe vrij in jouw keuze tussen het vergoeden, verstrekken en het ter beschikking stellen van een fiets. Vergoed of verstrek je een fiets, dan kan je de fiets voor de werknemer onbelast laten door de factuurwaarde van de fiets aan te wijzen als eindheffingsloon en onder te brengen in de vrije ruimte. Stel je een fiets ter beschikking, dan moet je sinds 1 januari 2020 voor het privégebruik een bijtelling van 7% van de aanschafprijs toepassen. Daarnaast kan je met de werknemer – als onderdeel van een cafetariasysteem – ook afspreken dat hij tijdelijk een deel van zijn brutoloon inlevert om de fiets af te betalen. Dit kost jouw organisatie uiteindelijk niets – de werknemer betaalt de lening terug – en levert voor de werknemer een belastingvoordeel op.